새 학기에는 새로운 학습관리시스템 PLMS와 함께
새 학기에는 새로운 학습관리시스템 PLMS와 함께
  • 김종은, 안윤겸, 장유진 기자
  • 승인 2021.02.28 04:55
  • 댓글 0
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▲PLMS 로그인 페이지
▲PLMS 로그인 페이지

 

지난 8일, 우리대학의 새로운 학습관리시스템 Postech Learning Management System(이하 PLMS)이 공개됐다. PLMS는 기존 POVIS에 포함돼있던 학습관리시스템 LMS를 개선한 것이다. 현재 PLMS는 통합 로그인 페이지를 거치거나, PLMS 링크를 통해 직접 접속이 가능하다. 기존 LMS는 PLMS가 공개되면서 같은 날 서비스를 종료했다.
LMS는 2011년 수업 목적에 따라 특성화된 학습 활동을 지원해 학습 효과를 높일 것을 목표로 구축됐다. 모바일 서비스를 포함해 토론, 팀 프로젝트, 과제 표절 방지시스템 등이 도입돼 2011년 이전 사용하던 POVIS e-Class의 △기능 강화 △학습 접근성 강화 △학습자 간 커뮤니케이션 강화 △학습 콘텐츠 공유 등의 효과가 기대됐다. 그러나 10년간의 교육 방식 변화와 코로나19 사태로 인해 예기치 못하게 비대면 수업이 활성화되면서 LMS 고도화의 필요성이 대두됐다. 이에 우리대학은 교육혁신센터를 중심으로 교수 자문단, 학생 자문단 LMS 추진 TF 팀을 구성해 차세대 LMS 개발에 착수했다. 차세대 학습관리 시스템은 △혼합형 학습 △플립드 러닝(Flipped Learning) △MOOC △프로젝트 기반 학습 등 새로운 교육 방법에 유연하게 대응할 수 있는 스마트 교육 시스템으로 데이터 기반의 교육 질 관리를 위해 교수와 학습 활동으로 생성된 학습 데이터의 수집과 분석 또한 목표로 한다.
교육혁신센터는 기존 시스템의 단점을 보완하기 위해 PLMS에 새로운 기능을 대거 추가했다. 그중 가장 큰 변화는 주차별 학습 활동의 설계와 관리를 할 수 있다는 점이다. LMS는 게시판, 과제 제출 등의 학습 활동 및 자료 열람을 위해서는 각각의 카테고리에 들어가 확인해야 했다. PLMS에서는 이런 카테고리들을 주차별로 묶어 학생들이 모든 학습 활동을 한눈에 볼 수 있도록 개선했다. 따라서 학습자는 더욱 편리한 학습 활동의 확인과 직관적인 학업 계획 설계가 가능하고, 교수자의 경우 주차별로 수업을 정리할 수 있기 때문에 강의 흐름을 주 단위로 설계할 수 있다.
또한, 화상 강의 및 온·오프라인 학습을 PLMS 내에서 모두 해결할 수 있다. 이전까지 과제 제출 및 공지 등의 활동은 LMS, 실시간 화상 강의는 Zoom과 같은 외부 화상 회의 프로그램을, 녹화 강의 수강 및 진행률 확인은 POSTECHx를 통해 이뤄졌다. 이처럼 강의 진행 방식에 따라 여러 플랫폼을 이용했기 때문에 교수자와 학생 모두 학습 방식에 따라 서로 다른 플랫폼을 넘나들어야 하는 불편을 겪었다. 따라서 이를 개선하고자 화상 강의 및 녹화 강의 수강을 모두 PLMS에서 가능하도록 개발했다. 교수자는 PLMS에서 Webex를 통해 실시간 화상 강의를 운영할 수 있고, 학습자는 PLMS를 통해 화상 강의 참석이 가능하다. 개발 당시 여러 화상 강의 대안이 있었지만 △가격 △기능 △보안 △국내 헬프 데스크 유무 △최대 동시 접속 인원수 등 여러 기준을 통해 비교함으로써 경영 회의에서 Webex로 결정했다. 출석도 모두 같은 시스템에서 이뤄지게 구성해 다른 플랫폼을 이용하지 않아도 실시간 화상 강의를 진행할 수 있다. 또한, Webex의 Meeting과 Teams의 기능을 활용해 활발한 상호 작용 및 토론, 그룹 활동이 가능하다. 학교 계정으로 Webex에 계정을 등록하면 Webex Meeting과 Teams를 라이선스 버전으로 이용할 수 있다. 또한, 교수자는 PLMS에 동영상 강의를 올릴 수 있으며 학습자의 학습 현황을 확인할 수 있고, 학습자는 동영상 강의를 여기에서 수강할 수 있다. 이에 더해 이번 PLMS는 동영상 업로드 속도가 빨라졌다. 기존 LMS는 서버 방식으로 업로드 속도와 용량에 제한 사항이 많았지만 PLMS는 클라우드 기반으로 업로드 속도가 개선됐다. 따라서 녹화 강의가 빠르게 업로드되지 않아 발생했던 불편함이 대폭 해소될 것으로 보인다.
PLMS는 지난해 11월 10일부터 개발되기 시작했으며, 짧은 기간 동안 이뤄진 개발을 보완하고 새로운 기능 확인을 위해 정식 오픈 이전에 테스트를 진행했다. 교수자와 학습자의 기능, 다양한 기기에서 PLMS 사용의 적합성 등을 중점적으로 시험했으며 LMS TF 테스트, 학생·교수 자문단 테스트를 통해서 나온 수정사항을 반영했다. 다만 반응형 웹으로 개발 했음에도 기기나 지원 체제의 다양성 때문에 일부 기기에서는 PLMS의 기능이 제한적일 수 있다. 교육혁신센터에서는 PLMS 사용자들에게 “최대한 교내 구성원들의 요구 사항을 반영하려고 노력했으나, 짧은 기간에 개발을 완료해야 했고 글로벌 포맷을 학교에 맞게 커스터마이징 하는 과정에서 발생하는 제약사항이 있었다”라며, PLMS 이용자의 편의를 최대화하기 위해 지난 17일에서 19일 3일간 교수·조교와 학생 교육 워크숍을 진행했다.
현재 우리대학의 LMS 사용률은 높지 않다. 교육혁신센터는 “PLMS 도입으로 다양한 수업 방법에 유연하게 대응할 수 있는 통합 학습관리시스템이 구축된 만큼 PLMS의 사용률이 증가해 교수자와 학습자 모두에게 도움이 되는 시스템이 됐으면 한다”라고 밝혔다. 또한, “2021학년도 1학기부터 PLMS가 도입되면서 학기 초에 다소 혼란스러울 수 있지만 다양한 공지와 교육 워크숍 등으로 적극적인 대응을 하겠다”라며 차세대 LMS 개편으로 인한 혼란을 최소화할 것임을 강조했다.

▲PLMS 강의실 인터페이스. ①에서는 강좌 및 교수자 정보를 확인할 수 있다. ②의 강의 정보에서 참여자 목록과 강의계획서를, 성적/출석 관리에서 온라인 출석부, 전자출결 출석부, 성적부를 볼 수 있고 수강생 알림에서는 개별적으로 수강생에게 쪽지를 보낼 수 있다. 또한, 기타 관리에서는 팀원을 관리할 수 있다. ③은 강의실에 등록된 학습 활동과 강의 자료를 각각 확인할 수 있다. 예를 들어, 과제 클릭 시에는 강의실에 등록된 모든 과제를 확인할 수 있다. ④는 강좌 공지사항을 확인하고, 강좌에 대한 질문을 할 수 있다. ⑤에서는 이번 주차 영역이 가장 상단에 표시되고, ⑥에서는 주차 단위로 강의가 진행되는 것을 확인할 수 있다
▲PLMS 강의실 인터페이스. ①에서는 강좌 및 교수자 정보를 확인할 수 있다. ②의 강의 정보에서 참여자 목록과 강의계획서를, 성적/출석 관리에서 온라인 출석부, 전자출결 출석부, 성적부를 볼 수 있고 수강생 알림에서는 개별적으로 수강생에게 쪽지를 보낼 수 있다. 또한, 기타 관리에서는 팀원을 관리할 수 있다. ③은 강의실에 등록된 학습 활동과 강의 자료를 각각 확인할 수 있다. 예를 들어, 과제 클릭 시에는 강의실에 등록된 모든 과제를 확인할 수 있다. ④는 강좌 공지사항을 확인하고, 강좌에 대한 질문을 할 수 있다. ⑤에서는 이번 주차 영역이 가장 상단에 표시되고, ⑥에서는 주차 단위로 강의가 진행되는 것을 확인할 수 있다
▲PLMS 대시보드. ①에서는 학습자가 수강하는 교과 및 비교과 강좌와 PLMS 이용에 필요한 정보를 확인할 수 있다. ②에서는 강좌 전체를 볼 수 있으며, 학습자가 수강하는 강좌를 강좌 시작일 2주 전부터 종료일 2주 후까지 확인할 수 있다. ③에서는 PLMS 사이트의 공지사항 및 강좌 내 일정을 확인할 수 있다. ④는 개인 메뉴로, 누르면 My와 알림으로 구분되며 My에서는 시스템 언어 변경, 개인정보 수정, 파일 관리, 로그아웃, 진행 중인 강좌 확인이 가능하다. 알림은 강좌 내 등록된 자료 및 활동에 대한 알림을 확인할 수 있다. ⑤는 강좌 전체를 기본형 또는 확장형으로 확인하는 버튼으로, 확장형으로 확인 시에는 위와 같이 강의 진행 상황을 펼쳐볼 수 있다
▲PLMS 대시보드. ①에서는 학습자가 수강하는 교과 및 비교과 강좌와 PLMS 이용에 필요한 정보를 확인할 수 있다. ②에서는 강좌 전체를 볼 수 있으며, 학습자가 수강하는 강좌를 강좌 시작일 2주 전부터 종료일 2주 후까지 확인할 수 있다. ③에서는 PLMS 사이트의 공지사항 및 강좌 내 일정을 확인할 수 있다. ④는 개인 메뉴로, 누르면 My와 알림으로 구분되며 My에서는 시스템 언어 변경, 개인정보 수정, 파일 관리, 로그아웃, 진행 중인 강좌 확인이 가능하다. 알림은 강좌 내 등록된 자료 및 활동에 대한 알림을 확인할 수 있다. ⑤는 강좌 전체를 기본형 또는 확장형으로 확인하는 버튼으로, 확장형으로 확인 시에는 위와 같이 강의 진행 상황을 펼쳐볼 수 있다
▲LMS 고도화 관련 학생 의견과 PLMS 반영 여부
▲LMS 고도화 관련 학생 의견과 PLMS 반영 여부

 


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