학부총학생회 회의진행세칙에 따르면, 중운위 의장은 중운위 소집을 소집일 하루 전에 공고해야 한다. 하지만 제1차 중운위부터 제18차 중운위까지 이를 준수한 회의는 6차례에 불과했다. 이 중 3차례는 규정 1시간 전에 공고하는 등 개최 공고가 정상적으로 이루어지지 않았다.
한편, 중운위 공고는 총학생회 페이스북 페이지로만 이루어져 왔는데, 페이스북 유저가 아닐 경우 접근하는 데 어려움을 겪을 수 있다는 지적도 있었다.
이에 대해, 김태화 부총학생회장은 "포비스 학생게시판 등 다른 경로로도 개최 공고를 올리겠다"라며, 개최 공고가 늦어지는 이유에 대해서는 "각 단체장이 안건지를 채우는 과정이 늦어져 업로드가 늦은 것"이라며, 앞으로는 안건지를 미리 작성하겠다"라고 밝혔다.
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