매년 여름철 전력수요의 증가로 전력난을 막고자 정부에서는 에너지 사용 제한을 공고한다. 우리대학 역시 정부의 에너지 절약 정책에 맞추어 실내 온도를 26℃ 이상으로 유지하여야 한다.
이번 여름, 우리대학의 냉방공급 계획을 정리하면 다음과 같다. △교사지역과 산과원지역, 체육시설지역은 6월 10일부터 9월 10일까지 평일 8시 30분부터 18시 30분, 토요일 9시부터 13시 △대학실험동지역과 인화지역은 6월 10일부터 9월 10일까지 평일 8시 30분부터 21시, 토요일 9시부터 18시 △지곡회관은 6월 1일부터 9월 15일까지 7시부터 21시 △학술정보관은 6월 1일부터 9월 15일까지 1층은 8시부터 18시 30분, 5층은 학기 중에는 24시간, 방학 중에는 8시부터 23시, 나머지 층의 경우 8시 30분부터 21시까지 공급된다. 냉방공급조건은 실내온도 26℃ 이상, 외기온도 30℃ 이상, 불쾌지수 75 이상이며 행사장 냉방공급은 POVIS에서 강당/회의실 사용신청 후 유선 요청 후 공급된다.
기숙사 지역의 경우 냉방공급은 6월 1일부터 9월 10일까지 6월과 9월에는 평일 13시부터 20시, 휴일 12시부터 20시까지 공급되며 7월과 8월에는 평일 7시부터 9시, 13시부터 24시, 휴일 7시부터 24시까지 공급된다. 이는 심야에 외기 기온이 낮아지는 것과 평일 13시 이전은 대부분 교사지역에서 활동을 하는 것을 고려한 것이며 열대야의 경우에는 탄력적으로 냉방공급이 이루어질 예정이다.
한편 교내 냉방시설 위생관리는 FCU의 경우 2년에 1번씩 시설운영팀에서 위생 작업을 진행하고 있다. 에어컨의 경우 기존에는 각 운영부서가 각자 개별적으로 에어컨 위생관리를 하게 되어 있었으며 강당 같은 공동 이용 건물은 시설운영팀이 위생관리를 하고 있었다. 하지만 무은재기념관과 각 학과 건물의 에어컨 관리에 있어서 에어컨 자산 소유 문제와 더불어 위생관리의 책임부서가 애매하거나 일부 학과의 경우 에어컨 위생관리계획이 없거나 각 학과에서 해야 하는 것을 모르는 경우가 있었다. 이와 관련하여 지난 5월 23일, 학사관리팀과 기획예산팀의 회의를 거친 결과 앞으로는 에어컨 자산 소유를 모두 학사관리팀이 하며 이에 수반되는 위생관리 작업을 학사관리팀에서 일괄적으로 관리하기로 정해졌다.